Délimiter la zone avant le premier comptage

Un inventaire au terminal commence avant le scan. Désignez le dépôt, les emplacements et les références à compter. La zone doit être compréhensible par toutes les équipes : ce qui est inclus, ce qui reste hors périmètre et la manière de signaler une zone terminée.

Faites un tour du terrain avec le responsable de dépôt. Relevez les marchandises en attente de rangement, les retours, les colis déjà préparés et les articles placés en contrôle. Pour chaque situation, décidez si elle entre dans le comptage et comment elle sera identifiée. Une marchandise présente au même endroit n’a pas nécessairement le même statut de gestion.

Notez les limites du périmètre dans une fiche courte. Cette préparation est une méthode d’organisation ; elle ne présume pas du paramétrage d’inventaire disponible dans votre version de Sage 100.

Rapprocher références, codes et unités

Avant de compter en série, vérifiez un petit échantillon. L’identification au terminal doit correspondre à la bonne référence et à son contexte de dépôt. Un code illisible ou inconnu mérite un examen avant que l’équipe multiplie les saisies incertaines.

Écrivez aussi l’unité à utiliser. Compte-t-on des pièces, des cartons ou une autre unité ? Si un conditionnement est ouvert, qui décide comment exprimer la quantité constatée ? L’important est que le résultat terrain et le résultat attendu dans la gestion puissent être comparés sans interprétation.

Décider comment suivre les mouvements pendant le comptage

Une réception, un prélèvement ou un transfert peut rendre la comparaison difficile s’il intervient pendant que la même zone est comptée. Définissez l’organisation retenue avec le responsable métier : opérations suspendues sur le périmètre ou mouvements suivis selon une procédure explicite.

Précisez l’heure de référence, les interlocuteurs et la trace nécessaire lorsqu’un mouvement ne peut pas attendre. L’équipe qui compte doit savoir à qui signaler ce cas. Ne supposez pas qu’un terminal bloque automatiquement toutes les opérations ni qu’un inventaire autorise toutes les corrections.

Les possibilités de gel, de saisie, de validation et de rapprochement dépendent du périmètre technique retenu. Faites vérifier ce circuit pendant la démonstration avant de retenir une procédure pour le dépôt.

Organiser le comptage et le recomptage

Attribuez un périmètre à chaque équipe et convenez d’une manière de signaler le travail effectué. Le but est d’éviter qu’un même emplacement soit oublié ou compté deux fois sans que cela soit identifié.

Lorsqu’un écart apparaît, contrôlez d’abord la référence, l’unité, l’emplacement et les mouvements intervenus. Un second comptage peut aider à distinguer une erreur de lecture d’un écart réel. Désignez la personne qui décide du recomptage et celle qui valide la suite.

Conservez les valeurs constatées et la question ouverte. Une correction faite pour obtenir un résultat attendu ne constitue pas une preuve d’inventaire. La procédure doit laisser place à l’examen d’une quantité nulle, d’un article inconnu ou d’une marchandise trouvée hors de sa zone habituelle.

Jouer une recette sur un petit périmètre

Préparez trois références de test : une référence simple, une avec conditionnement et une présentant une exception représentative. Convenez du résultat attendu et du périmètre de test avant toute manipulation.

1. Identifier la zone et l’équipe qui compte.
2. Vérifier les références et les unités sur le terminal.
3. Saisir les quantités physiquement constatées.
4. Examiner un écart et demander le recomptage prévu.
5. Faire valider le résultat et contrôler son traitement dans Sage 100 selon le circuit convenu.

Conservez les références, les quantités avant et après, la date du test et le responsable de validation. Une démonstration réussie sur un cas simple ne valide pas toutes les exceptions du dépôt. Les scénarios supplémentaires peuvent être ajoutés après examen des premiers résultats.

Préparer votre démonstration EasyLogistic

La page Saisie d’inventaire d’EasyLogistic présente le comptage au terminal et l’examen des écarts avant la validation prévue dans le projet. Elle rappelle la nécessité de préparer le référentiel, les codes lisibles et les règles de mouvement.

Apportez votre version de Sage 100, votre organisation de dépôt, les unités utilisées et trois références de recette. Les terminaux, le réseau, les contrôles et le circuit de validation seront à confirmer pour votre environnement. La disponibilité du stock ne doit pas être déduite du seul fait qu’un article a été scanné.

Pour situer l’inventaire dans le flux du dépôt, consultez la présentation EasyLogistic et le guide sur les contrôles d’une réception partielle. Préparez votre projet avec EasyLogistic à partir de vos opérations réelles.